การบริหารจัดการงานวิจัยของสถาบันที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงต้องจัดการเก็บข้อมูลด้านวิจัยเท่านั้น แต่ยังต้องตอบสนองความต้องการหลายๆ ด้านขององค์กร บุคลากรด้านวิชาการขององค์กรต้องสามารถจัดเก็บข้อมูลทางวิชาการได้อย่างเป็นปัจจุบันและเป็นระบบ บุคลากรฝ่ายสนับสนุนสามารถตรวจคุณภาพของงานวิจัยที่จัดเก็บ ฝ่ายงานบริหารสามารถนำข้อมูลงานวิจัยเพื่อใช้ประเมินผลการทำงาน และวางแผนเพื่อกำหนดนโยบายได้อย่างมีประสิทธิภาพ สุดท้ายประชาชนทั่วไปและผู้ต้องการศึกษาค้นคว้าทางวิชาการสามารถเข้าถึงความรู้และสามารถนำไปใช้อ้างอิง พัฒนาต่อยอดให้เกิดประโยชน์ต่อสังคมส่วนรวมได้ ดังนั้นการออกแบบและพัฒนาคลังฐานข้อมูลวิจัยสถาบันจึงต้องมีการศึกษาอย่างครบวงจรตอบสนองความต้องการของผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียหลายๆ กลุ่ม รวมถึงการศึกษาเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่ทันสมัย ที่จะนำมาใช้ปรับประยุกต์เพื่อใช้แก้ปัญหาได้อย่างเหมาะสม
โครงการนี้ได้จัดทำขึ้นเพื่อศึกษาคลังข้อมูลวิจัยสถาบันที่ตอบโจทย์ความต้องการอย่างรอบด้านดังกล่าว การศึกษานี้กำหนดกรอบการศึกษาในบริบทของวิทยาลัยเทคโนโลยีและสหวิทยาการ ภายใต้สังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา โดยกำหนดวัตถุประสงค์หลักคือ 1) การศึกษาและพัฒนาคลังข้อมูลวิจัยสถาบันให้เหมาะสมกับบริบทการบริหารจัดการผลงานวิจัย ของวิทยาลัยฯ เพื่อศึกษาและประเมินผลการใช้งานคลังข้อมูลวิจัยสถาบัน และ 2) การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลงานวิจัยถาวรและการจัดการ พัฒนาอบรมบุคลากรให้มีความพร้อม ปฏิบัติตามแนวทางการจัดเก็บข้อมูลงานวิจัยแบบใหม่มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผลของงานวิจัยจะสามารถนำไปต่อยอดให้เกิดการนำไปปรับประยุกต์ และเป็นแบบแผนให้กับหน่วยงานไม่เพียงแต่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา แต่รวมถึงทั้งสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาต่างๆ ในประเทศไทยที่มีความต้องการการจัดการงานวิจัยในลักษณะเดียวกันนี้